Ażeby nasz wywód logiczny zawarty w czynnościach wieńczących studia magisterskich poprzeć graficznie, korzystamy tabel i rysunków. Powinny być ponumerowane i musimy umieścić ich spis.
Tworzenie magisterki też odrębnej pracy dyplomowej w Wordzie wiele materii ułatwia. Między innymi chodzi tu o umieszczenie tabelek oraz rysunków. Jeżeli tylko odpowiednio je opiszemy, to później nie będzie kłopotów z zamieszczeniem ich spisu.
Czyli na wstępie przystoi tabele i rysunki właściwie podpisać. Dlatego przystoi w karcie Odwołania w grupie Podpisy przycisnąć przycisk Wstaw podpis. Jeżeli już stosując to rozwiązanie będziemy mieć opisane wszystkie obiekty, można będzie utworzyć ich spis.
Ażeby nasze magisterki albo licencjackie były zaopatrzone w spisy rysunków albo tabel, należałoby w karcie Odwołania w grupie Podpisy wybrać przycisk Wstaw spis ilustracji. Po jego naciśnięciu ujrzymy podgląd wydruku, czyli to, jak na kartce papieru zaprezentuje się nasz spis tabel albo rysunków. Można wyboru, albo chcemy, żeby miał formę hiperłączy (co na pewno będzie niezwykle komfortowe dla ludzi czytających wersję elektroniczną pracy magisterskiej) albo zwykłego tekstu.
W spisie budowli możemy też zastosować format jak również etykietę z podpisem. Jest dodatkowo perspektywę wyboru kategorii zestawienia ilustracji jak również modyfikacji liter, ustalenia odstępów przed i po spisie jak również zdecydowania, lub planujemy zastosować wcięcie, lub natomiast nie. Jest dodatkowo perspektywę bardziej zaawansowanego formatowania [nie jedynie liter, jednakże co więcej akapitów, tabulatorów, obramowania, języka lub ramki.