Pisząc wypracowanie szkolne, z rzadka zastanawiamy się nad technicznymi aspektami pisania - układem strony, wyglądem tekstu. W tym miejscu bardziej duże znaczenie ma pomysłowość, wyczerpanie tematu, choć coraz częściej uczniowie decydują się na gotowe wzory wypracowań, ściągane na zasadzie "kopiuj-wklej" z internetowych stron.
W wypadku redagowania prac licencjackich, troska o niuanse odnosi się nie wyłącznie do materii merytorycznych, ale również do troski o ogólny wizerunek pisanej pracy. Cechą prac licencjackich czy wieńczących studia magisterskich jest również to, że powinny zostać nie jedynie niesztampowe, nowatorskie w wyborze oraz rozwinięciu tematu, ale również zgodne z formalnymi wytycznymi.
Wprawdzie daje to, iż jesteśmy zobligowani zatroszczyć się o estetyczną stronę pisanej pracy, dlatego iż stanie się to miało wpływ na notę końcową. Na co krótko mówiąc warto zwrócić uwagę? Wstępną kwestią jest ustalenie adekwatnego rozmiaru liter dla tekstu głównego i tytułów rozdziałów. W wypadku tytułów rozdziałów i podrozdziałów, zasadą jest, iż rozmiar liter jest sporo większy aniżeliby w razie tekstu głównego - ma obowiązek się wszakże od reszty odróżniać, wyznaczać granice kolejnych fragmentów.
Dla tekstu głównego, zazwyczaj szkoły ustalają uniwersalny wymiar liter o wartości 12 punktów. Ustalany jest jeszcze zazwyczaj uniwersalny styl liter. Rozchodzi się o to celem tekst był możliwie jak bardziej czytelny - im bardziej ozdobny, tym jego przejrzystość mniejsza.
Z uwagi na teraz czytelność i przejrzystość tekstu, wstawia się prócz tego akapity i interlinię. Czymże są właśnie te dwa elementy oraz z jakiej przyczyny stają się tak istotne przy tworzeniu prac dyplomowych? Zacznijmy od akapitu. Akapit to wydzielony fragment tekstu, w którym zawiera się konkretna myśl. Aby odznaczyć daną tezę, tworzymy w tekście wcięcie, dzięki temu jest on bardziej przyjazny dla czytelnika.
Ażeby w tekście zjawiły się akapity, wystarczy w początkowej fazie wiersza używać tabulatora. Jeśli wcięcie okaże się za niewielkie lub także zbyt wielkie, mamy możliwość regulować jego wielkość dzięki specjalistycznymprofe narzędziom kodu Word. Alternatywną perspektywą ustalenia jednorodnych akapitów w całym tekście, jest odnalezienie na pasku typów "akapit". W okienku zjawią się nam opcje dopasowywania wielkości wcięć w tekście.
Mamy również możliwość ustalić w tym miejscu wielkość odstępów między następnymi akapitami - interlinii. Do uzyskania są najrozmaitsze właściwości, choć częstokroć uczelnie wprowadzają wymóg wstawiania interlinii o wartości 1,5 wiersza. W razie papierów mniej oficjalnych niż prace licencjackie, możliwe jest dowolne dobieranie rozmiarów odstępu.
Word daje w tym względzie naprawdę wielkie alternatywy, dzięki czemu moglibyśmy nadać każdemu pisanemu przeze mnie tekstowi indywidualny charakter. Jeżeli już pracujemy nad wersją roboczą pracy podsumowującej studia licencjackie albo magisterskiej, moglibyśmy zwiększać interlinię, aby promotor miał położenie na stronie na wprowadzanie uwag i poprawek.
Z większą częstotliwością, także dlatego, stosuje się program Word, oferujący swoim eksploatatorom możliwość wprowadzania widocznych przekształceń w tekście. Ta funkcja, dostępna w polu "recenzje" umożliwia autorowi tekściku na śledzenie przekształceń - poprawek nanoszonych na tekst przez różnych odbiorców, jakim przekazujemy pracę do oceny. Wtedy nie musimy troszczyć się o wielkość wcięć w tekście i interlinię, jako że komentarze nie będą nachodziły na tekst. Mimo to będą dobrze widoczne i czytelne.
Interlinie oraz akapity pozwalają zadbać o podświetlenie w tekście. Światłem nazywamy puste miejsca, jakie pozwalają tekstowi "oddychać". Dzięki temu, wzrok czytelnika nie męczy się od nadmiaru nagromadzonych wierszy.